Как все успевать?


Как держать дела под контролем , ничего не забывать и выполнять все намеченное? Как  начать осуществлять свои мечты и избавиться от противного ощущения, что жизнь проходит мимо?

marina-kak-uspevatЯ впервые всерьез задумалась над этими вопросами после рождения первого ребенка, 6 лет назад и с тех пор изучила массу материалов на эту тему: простых и сложных, вдохновляющих и не очень, полезных для меня и тех, которые так и остались без применения.

В этой статье я хочу поделиться подходом, который мне нравится больше всех  — я очень успешно применяла его, когда работала в офисе, и впоследствии перенесла на личную жизнь. Я узнала об этой системе на тренинге по книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», а недавно мне подарили ежедневник по системе  Ицхака Пинтосевича, и я увидела похожий подход и у него.  Перейдя по ссылкам, вы можете изучить материал «из первых рук».  А пока, предлагаю вашему вниманию небольшую выжимку самого важного.

Итак, что же нужно сделать для того, чтоб взять под контроль то, что происходит в вашей жизни?

  1. Определите  свои цели.

Четко ответьте для себя на вопрос «Чего я хочу?».  Я бы посоветовала сделать это в формате коучингового упражнения «Колесо баланса», когда вы смотрите на свою жизнь как на совокупность важных для вас сфер. Например, это могут быть работа, семья, личное развитие, финансы и так далее.  Для каждой из сфер определите, какую идеальную картинку вы хотите видеть для себя. Причем сделать это следует для нескольких временных горизонтов:

— на год (краткосрочное планиование)

— на 3-5 лет (среднесрочное планирование, видение)

— на всю жизнь (долгосрочное планирование, миссия)

Вы можете начинать как с целей на жизнь и идти постепенно к более краткосрочным целям, так и наоборот.  Выберите тот путь, который удобен для вас.

  1. Очистите свой мозг.

Мы очень часто держим сто тысяч « надо бы» и «хорошо бы» в голове.  В результате, как говорил несравненный Шерлок Холмс, наша голова похожа на чердак, забитый барахлом, в котором много ценного, но сложно что – то найти в нужный момент.

Используйте простой и очень эффективный прием, который называют «выгрузка мозгов». Возьмите лист бумаги и ручку и устройте себе полчаса тишины, когда никто вас не будет беспокоить. Выпишите все дела, в отношении которых вам нужно или хотелось бы предпринять какие- то действия, начиная от поливки цветов до желания построить свой собственный дом. Выпишите все. Вообще все. Пока не почувствуете что голова стала пустой и легкой. Кому-то на это потребуется 20 минут, кому-то час, кто-то будет дописывать, вспоминать  дела в течение дня. Просто возьмите и сделайте это. Как показывает мой личный опыт  и опыт участников тренингов по тайм-менеджменту, которые я проводила – сам факт того, что дела выписаны на бумагу и больше не нужно держать их в голове, дает чувство облегчения и свободы. Несмотря на то, что дела еще не сделаны. Но теперь вы точно можете быть уверены, что ничего не забудете. Освободите свою голову от рутины, и в нее начнут приходить интересные идеи.

После того, как вы выписали все дела, продолжайте записывать новые возникающие «надо» в этот список. Кстати, он называется «Входящие».

  1. Расставляйте приоритеты

Всех дел не переделаешь, это известно всем. Главные секрет «всеуспевания» состоит не в том, чтобы переделать все дела, а в том, чтобы переделать важные дела. Какие дела мы можем считать важными? Тут, конечно, каждый решает сам. Но в общем можно сказать, что важными будут те дела, которые приближают нас с нашим целям (см. пункт 1), позволяют нам реализовать свое видение и миссию. Пинтосевич советует также обращать внимание на «цену вопроса»: приносит ли это дело мне доход или наоборот, лишает меня какой-то суммы денег?  В этой точки зрения, при прочих равных, стоит назначить приоритетным то дело, которое позволяет улучшить материальное благосостояние.  Конечно, если это для вас важно.

lena-kak-uspevat

  1. Ставьте дедлайны.

Одна из самых распространенных проблем, которые я наблюдаю, состоит в том, что люди постоянно откладывают реализацию важных для себя целей. Они решают  мелкие, срочные, чужие задачи, которые никак не приближают их к собственным целям. Почему так происходит? Причин может быть несколько, и они достойны отдельной статьи. Но одна из главных – отсутствие четкого крайнего срока, когда цель должна быть достигнута.  Вы хотите когда-нибудь построить дом, съездить в Париж, прочитать ту книгу, которая уже несколько лет пылится на полке...  Пока вы не поставите четкую дату, когда цель должна быть достигнута, 99% вероятности что все так и останется на стадии мечты. Навсегда.

  1. Делегируйте.

Когда вы разбираетесь с потоком входящих дел, первое решение, которое нужно принять – нужно ли делать это вообще. Тут нам поможет расстановка приоритетов (см. пункт 3). Если выполнение этого дела не дает вам ничего с точки зрения достижения ваших целей и не приносит никакой другой выгоды, смело вычеркиваете его. Оставшиеся дела мы либо делаем сами, либо делегируем. Когда вы решаете делегировать, обратите внимание на две вещи, которые являются залогами успешного выполнения: (1) качество постановки задачи для исполнителя  — насколько хорошо понял исполнитель, чего вы от него ожидаете, и (2) контроль за исполнением. Он всегда должен оставаться у вас.

  1. Планируйте и контролируйте.

Чтобы система работала, ее нужно поддерживать. Регулярно записывайте входящие на бумагу,  распределяйте дела по приоритетам, контролируйте  — что получилось, а что нет, корректируйте план. Ежедневник (бумажный или электронный) должен стать вашим постоянным спутником и рабочим инструментом. Оттачивайте систему, изменяйте ее под себя, находите новые решения.

   7. Играйте.

И последнее, что мне хочется добавить – не относитесь к этому всему слишком серьезно. Воспринимайте планирование в частности, и жизнь в целом, как интересную и увлекательную игру, эдакий квест, в котором вы, несмотря ни на что, в конце концов будете победителем.

Я надеюсь, эта информация была для вас полезной. Буду рада, если поделитесь собственным опытом планирования и возьмете какие-то новые приемы для себя.

Если вы хотите получить больше информации, новых статей на какую-то тему, напишите в комментариях или на почту info@mastercoaching.ru, мы с Мариной с удовольствием поделимся всеми нашими наработками.

Я желаю вам успехов в достижении целей!

Ваш личный коуч,

Лена Щербина

Вам также может понравиться эта статья:

Формула перемен или почему Вы все знаете, но ничего не делаете? 

 

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>